（布城10日讯）隶属国家团结部的国家档案局通过其数码文件管理系统（DDMS 2.0），牵头政府数码记录管理的工作。
团结部长拿督艾伦达干表示，DDMS 2.0这套尖端系统，为政府记录管理设立新的基准，确保一致、可靠和透明。
“目前共有370个政府机构使用的DDMS 2.0托管1230万条记录，为约6万名活跃用户（公职人员）提供服务，（系统）预计会在2025年扩大至500个机构使用。”
艾伦达干今日为该部举办的2024年数码记录和法律可采性国际研讨会主持开幕后对媒体表示，采用DDMS 2.0进行记录管理，彻底改变整个流程，从而集中管理实体的文件记录，不再需要大量副本。
“此外，DDMS 2.0也有助于改善沟通，让任何的数码记录连同会议记录和指令，一并即时传送到组织内的相关收件人。”
他说，该部向来站在最前沿，保护我国多样化的官方和私人记录，有效的过渡到数码时代。
“档案的价值不仅对保护文化遗产至关重要，且对确保数码记录有法律效力。过去十年，档案局约80%的举措都集中在数码化和电子记录保存，这反映我们致力于保持领先的地位。”
他说，该部门意识到数码记录通过透明和安全的文档记录，促进国家团结中发挥关键作用。
他说，档案局在解决数码记录管理的复杂性，采取积极主动的态度，并通过与国家数码局的前瞻性合作开发DDMS 2.0，支持政府的数码化转型。
他指出，通过建立这个强大的框架，DDMS 2.0为其他领域提供一个模板，增强透明度作为信任的基石。
档案局在2012年与当时的大马行政现代化及管理策划单位（MAMPU），后来改组为国家数码局展开前瞻性合作，开发DDMS 1.0，现在则升级至DDMS 2.0。
艾伦达干强调，数码记录的责任不局限于档案局，技术创新者和法律专才未来在创建数码记录的保存，也扮演举足轻重的角色。
他说，技术专家必须开发稳健、安全且易于使用的平台，能够永久保存数码记录。
-马新社
